全社的に売上や各種計数を一元的に把握できる仕組みがなく、部門ごとにExcelで帳票を作成していたアミューズメント業界の企業様。
データ女子は、MotionBoardとDr.Sumを活用し、経営管理部門のデータ集計・加工からダッシュボード構築までを支援しました。

リアルタイムで数字を確認できるようになったことで、会議用資料の作成にかかっていた時間を大幅に削減。
“数字をまとめる”から“数字を活かす”へ――　業務の質が大きく変化しました。

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業界
アミューズメント業界

支援期間
2024年11月 ～ 2025年12月（予定）

担当領域

  • データ集計・加工（Dr.Sum）

  • データ可視化・ダッシュボード作成（MotionBoard）

  • 経営管理・会議体支援（資料作成効率化）

使用ツール
MotionBoard、Dr.Sum

 

 

 

担当業務内容を詳しく教えてください。

経営管理部門において、売上や業績などの数値を集計・可視化するための仕組みづくりを担当しました。

MotionBoardを用いて、経営層から現場まで共通で使えるダッシュボードを設計・実装。
あわせて、会議用の月次報告資料などにかかる工数削減を進めました。

ひ と こ と

主な業務内容：

  • Dr.Sumを用いたデータの集計・加工・整形

  • MotionBoardによる売上・計数の可視化ボード設計・構築

  • 部門別・拠点別の数値確認ができる分析ボードの作成

  • 会議資料（月次報告書など）の自動更新・工数削減支援

  • データ取り込み方法の見直し・改善による更新作業の効率化

 

導入前にお客様が抱えていた課題は？

  • 全社的なデータ共有の仕組みがなかった
    　売上や計数をリアルタイムに把握できるシステムがなく、情報の一元管理が困難だった。

  • Excel帳票での管理が非効率
    　入力ミスが発生しやすく、部門間でフォーマットが統一されていなかった。

  • 資料作成に時間がかかっていた
    　会議用の報告資料を手作業でまとめる必要があり、毎月多くの時間を費やしていた。

課題解決のために何をしましたか？

まずは、データが整備されており可視化しやすい領域から着手しました。

各部門へのヒアリングを重ねながら、既存のExcel管理表やデータの流れを整理し、試作ボードの作成 → 検証 → 本番リリースという流れで段階的に導入を進めました。

ひ と こ と

主な取り組み内容：

  • データ構造と管理フローの洗い出し

  • 部門ごとの課題をもとにしたMotionBoard試作・要件調整

  • 更新作業の自動化・工数削減を目的としたデータ取り込み方法の改善

  • ダッシュボードの設計・実装から運用定着までを伴走支援

 

実際にどんな効果がありましたか？

MotionBoard導入により、データ集計から報告資料作成までの流れがスムーズになりました。

3時間かかっていた作業が0.5時間に短縮され、係数の確認・分析・報告がスピーディに行えるようになりました。また、Excelでは難しかった集計軸を持つ分析も、MotionBoard上で柔軟に行えるようになりました。

ひ と こ と
主な効果・成果：

  • MotionBoardでのダッシュボード導入により、係数の可視化を実現

  • 資料作成時間を3時間→0.5時間に短縮

  • Excelでは難しかったデータ分析をMotionBoard上で実現

  • 全社レベルでの数値共有が可能となり、経営判断スピードが向上

 

今後のご支援について教えてください。

今後は、構築したボードの改善と引き継ぎを進め、お客様が自走で運用・更新できる体制の構築を目指しています。

また、MotionBoardをより効果的に活用するための既存ボードのスリム化・最適化も検討中です。データ女子としても、利用者の声を反映しながら、“データ活用の文化を根づかせる支援”を続けていく予定です。

今回の支援では、属人化していたExcel管理や資料作成を効率化し、チーム全体で数字を正しく・早く確認できる環境を整えることができました。
データが見えるようになったことで、判断や改善のスピードも格段に向上。

データ女子は、ダッシュボード構築やツール導入にとどまらず、「現場が安心して使い続けられる環境づくり」まで寄り添う存在です。

『データ集計が人に依存している』『資料更新に時間がかかっている』『データをもっと活用したい』
―― そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度ご相談ください。

【総合資料】データ活用・分析に特化した人財｜データ女子

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本資料は、データ分析・可視化・活用支援に特化した人財サービス「データ女子」の常駐・業務委託プランを紹介する総合ガイドです。BIツール（Looker Studio、Power BI、Tableauなど）を活用し、経営・マーケティング・業務改善を支援。社内にデータ活用ノウハウを定着させたい企業担当者に最適な内容です。
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